Vähemmän muistuttelua. Enemmän valmista kirjanpitoa.

Leanflow – Automatisoi kirjanpidon aineiston keruu Netvisorissa

Leanflow on kirjanpitotoimistoille suunnattu automaatioratkaisu, joka kerää puuttuvat tositteet ja kirjanpidon materiaalit automaattisesti asiakkailta ja toimittaa ne suoraan Netvisoriin. Tuloksena nopeampi kuukausisulku, vähemmän manuaalista työtä ja tyytyväisemmät asiakkaat. Leanflow poistaa kirjanpidon pullonkaulan: puuttuvat tositteet ja jatkuvan sähköpostimuistuttelun.

Mikä Leanflow on?

Leanflow on kirjanpidon aineistonkeruun automaatio, joka tunnistaa puuttuvat tositteet, lähettää niistä selkeät pyynnöt asiakkaalle ja huolehtii seurannasta puolestasi. Kaikki tapahtuu yhdessä näkymässä – ilman erillisiä Excel-listoja tai sähköpostiketjuja.
Keskeiset hyödyt kirjanpitotoimistolle:

  • Vähemmän manuaalista asiakastyötä
  • Nopeampi ja ennustettavampi kuukausikirjanpito
  • Parempi asiakaskokemus
  • Selkeä audit trail ja jäljitettävyys

Kenelle Leanflow sopii?

Leanflow on suunniteltu erityisesti:

  • Kirjanpitotoimistoille, jotka käyttävät Netvisoria
  • Tilitoimistoille, joilla on kymmeniä tai satoja asiakkaita
  • Toimistoille, jotka haluavat automatisoida tositteiden keruun
  • Kirjanpitäjille, jotka haluavat keskittyä asiantuntijatyöhön

Jos kamppailet puuttuvien kuittien, myöhästyneiden aineistojen tai jatkuvien muistutusten kanssa, Leanflow on tehty sinua varten.

KPI-laskuri

Säästöarvio Leanflow’lla

Beta
Säästyvät tunnit / kk
h
Säästyvä kustannus / kk
Varaa demo

Arvio on suuntaa-antava ja perustuu antamiisi lukuihin.

Kaikki mitä tarvitset puuttuvien tositteiden keräämiseen

Miten Leanflow toimii käytännössä?

  1. Leanflow tunnistaa Netvisorista puuttuvat kirjanpidon aineistot
  2. Järjestelmä lähettää asiakkaalle automaattisen ja selkeän materiaalipyynnön
  3. Asiakas toimittaa tositteet helposti linkin kautta
  4. Leanflow toimittaa aineiston suoraan Netvisoriin
  5. Kirjanpitäjä näkee tilanteen reaaliajassa yhdestä näkymästä

Kaikki vaiheet tallentuvat – ilman manuaalista seurantaa.

Miksi automatisoitu aineistonkeruu on kriittistä kirjanpidossa?

Puuttuvat tositteet ovat yksi suurimmista kirjanpidon tehottomuuden lähteistä. Manuaalinen muistuttelu vie aikaa, kuormittaa asiakkaita ja siirtää kuukausien valmistumista. Leanflow ratkaisee tämän:

  • Automaattiset muistutukset oikeaan aikaan
  • Yhtenäinen prosessi kaikille asiakkaille
  • Vähemmän virheitä ja katkoksia työnkulussa

Ominaisuudet, jotka helpottavat arkea

Automaattiset pyynnöt

Puuttuvat pyydetään asiakkaalta ilman käsityötä.

Asiakaskohtainen seuranta ja tilannekuva

Muistutukset lähtevät oikeaan aikaan – ja näet tilanteen yhdellä silmäyksellä.

Netvisor-integraatio

Materiaalit toimitetaan suoraan Netvisoriin selkeällä rakenteella ja jäljitettävyydellä.

Selkeä audit trail

Kaikki tapahtumat kirjautuvat: mitä pyydettiin, milloin ja kuka toimitti.

Asiakaskohtaiset säännöt

Muokkaa prosessia asiakkaan mukaan: eri aikataulut, eri pyynnöt, eri työnkulut.

Tietoturva

Turvallinen käsittely ja pääsynhallinta. Vain oikeat henkilöt näkevät oikeat asiat.

Hinnoittelu

Valitse sopiva paketti

Leanflow on saatavilla joustavilla kuukausipaketeilla:

Starter

Pienille kirjanpitotoimistoille.

5,00 € / asiakas per kk
  • Perusmuistutukset
  • Netvisor-integraatio
  • Sähköpostituki
  • Käyttöönottoapu

Sopii, kun haluat päästä nopeasti alkuun.

Business

Suuremmille tiimeille ja volyymeille.

7,00 € / asiakas per kk
  • Rajaton määrä asiakkaita
  • Oma domain sähköpostiliikenteelle
  • Roolit & pääsynhallinta
  • SLA ja käyttöönottoapu

Räätälöitävä isommille tiimeille.

FAQ

Usein kysytyt kysymykset

Kirjanpidon aineistonkeruun automaatio

Mikä on kirjanpidon aineistonkeruun automaatio?

Kirjanpidon aineistonkeruun automaatio tarkoittaa järjestelmää, joka tunnistaa puuttuvat tositteet, pyytää ne automaattisesti asiakkaalta ja toimittaa aineiston kirjanpito-ohjelmaan ilman manuaalista työtä. Leanflow automatisoi koko prosessin Netvisor-ympäristössä.

Kenelle Leanflow on paras ratkaisu?

Leanflow sopii parhaiten Netvisoria käyttäville kirjanpitotoimistoille, joilla on useita asiakkaita ja toistuva tarve kerätä puuttuvia kuitteja, laskuja ja muita kirjanpidon tositteita.

Tarvitseeko asiakas Netvisor-tunnuksia?

Ei. Asiakas toimittaa aineiston helpon linkin kautta, ilman kirjautumista Netvisoriin. Tämä parantaa asiakaskokemusta ja nopeuttaa aineiston toimitusta.

Miten Leanflow eroaa manuaalisesta muistuttelusta?

Manuaalinen muistuttelu vie aikaa ja on altis unohduksille. Leanflow lähettää automaattiset ja ajastetut muistutukset, seuraa vastaukset ja näyttää tilanteen yhdestä näkymästä.

Yhteydenotto

Ota kirjanpidon aineistonkeruu haltuun

Haluatko vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa kirjanpidon valmistumista ja parantaa asiakaskokemusta? Leanflow on kirjanpitotoimistoille suunniteltu ratkaisu, joka automatisoi aineistonkeruun Netvisorissa – tehokkaasti, hallitusti ja skaalautuvasti.

  • Varaa esittely tai pyydä lisätietoja jo tänään.

Miksi Leanflow parantaa kirjanpitotoimiston kannattavuutta?

Aineistonkeruu on yksi kirjanpidon työvaiheista, joka ei skaalaudu manuaalisesti. Jokainen sähköposti, muistutus ja seuranta vie aikaa, jota ei voi laskuttaa. Leanflow auttaa:
  • vähentämään ei-laskutettavaa työtä
  • vapauttamaan kirjanpitäjien aikaa asiantuntijatyöhön
  • parantamaan asiakaskohtaista katetta
  • vakioimaan prosessin kaikille asiakkaille

    Ota yhteyttä

    Jätä viesti

    Täytä tiedot – palaamme nopeasti.

    Lähettämällä hyväksyt, että otamme sinuun yhteyttä.